Neue Mandate schnell übernehmen
Den letzten Abschluss der bisherigen Verwaltung hochladen: Die App schlägt Gebäude, Objekte, Eigentümer, Schlüssel und Eröffnungssalden vor. Auf Wunsch richten wir die Gemeinschaft für Sie ein.
Für Verwaltungen
Mehrere Gemeinschaften, ein Ablauf
Wenn im Frühling die Jahresabschlüsse und Versammlungen dicht aufeinander folgen, zählt jeder Handgriff. LüHa STWEG führt jede Gemeinschaft durch dieselben Schritte, vom Bankimport bis zum genehmigten Protokoll.
Das Wichtigste in Kürze
Jeder Abschluss gleich
Zehn beschriebene Schritte vom Bankabgleich bis zur Kostenverteilung, mit Prüflisten und sauber ausgewiesenen Rundungsdifferenzen. Wer vertritt, findet sich sofort zurecht.
Bereit für Revision und Versammlung
Revisionsdossier mit anklickbaren Belegen, Einladung, Präsenzliste und Protokoll. Beschlussfähigkeit und qualifiziertes Mehr rechnet die App nach Köpfen und Wertquoten.
Übernahme aus dem Vorjahr
PDF, Scans und Kontoauszüge der bisherigen Verwaltung auf einmal hineinziehen. Die App erkennt die Stammdaten und füllt die Einrichtung vor; Kontrollen zeigen, ob Wertquoten und Bilanz aufgehen.
- Ohne KI, auch die Abrechnung des Messdienstes
- Vorschlag prüfen und mit einem Klick übernehmen
- Einrichtungsdienst ab CHF 350.–, wenn es schnell gehen muss
Jahresabschluss Schritt für Schritt
Ein Haken zeigt, was erledigt ist. Das Jahr wird erst gesperrt, wenn die Versammlung die Rechnung genehmigt hat, und die Saldi gehen danach ins neue Jahr.
- Heizung und Wasser nach Reglement, Heizölvorrat inklusive
- Eigentümerwechsel auf den Tag genau abgerechnet
- Eigentümerbriefe und Berichte mit Ihrem Verwaltungslogo
Versammlung vorbereiten
Traktanden aus Vorlagen, Einladung mit allen Unterlagen, Präsenzliste zum Unterschreiben und Protokoll. Die App warnt, wenn die Einladefrist laut Reglement knapp wird.
- Versand als Entwurf in Outlook oder direkt per SMTP
- Genehmigung der Jahresrechnung direkt aus dem Protokoll
Für Ihr Büro
Jede Gemeinschaft hat ihre eigene Lizenz und ihre eigenen Daten. Im LüHa-Konto wechseln Sie zwischen den Gemeinschaften. Für Verwaltungen mit vielen Gemeinschaften gibt es einen Rabatt auf Anfrage.
Desktop-App oder Browser-Version? In der Browser-Version arbeiten mehrere Personen gleichzeitig, und wir übernehmen Betrieb und Sicherung.
- Rollen: Verwaltung, Buchhaltung und Nur lesen, zum Beispiel für die Revision
- Änderungsprotokoll: wer hat was geändert
- Erneuerungsfonds-Planer: Die Verwaltung pflegt den verbindlichen Plan, jeder Eigentümer erhält einen eigenen Zugang und kann Vorschläge einreichen
- Daten in der Schweiz: Sicherheit und Datenschutz
Aus der Verwaltungspraxis
LüHa STWEG entsteht dort, wo Abrechnungen und Versammlungen Alltag sind. Michael Lüscher kennt Jahresabschlüsse, Eigentümerversammlungen und Erneuerungsfonds aus der täglichen Arbeit in der Verwaltung. Was dort fehlt, bauen wir selbst. Über uns
Ein Angebot für Ihre Gemeinschaften
Schreiben Sie uns, wie viele Gemeinschaften Sie betreuen. Wir machen Ihnen ein Angebot und richten auf Wunsch die ersten Gemeinschaften für Sie ein.