Weniger Tipparbeit
Rechnungen als PDF hineinziehen, Zahlungsfile fürs E-Banking erstellen, Kontoauszug (camt.053) einlesen: Die App erkennt Zahlungen und schlägt die Buchungen vor – Sie bestätigen nur noch.
Für Stockwerkeigentum und Miteigentum
Die Buchhaltung Ihrer STWEG – einfach, korrekt, abgeschlossen.
Vom Bankauszug über die Kostenverteilung bis zur Eigentümerversammlung: LüHa STWEG führt Sie Schritt für Schritt durch das ganze Jahr. Die Abrechnung pro Eigentümer entsteht auf Knopfdruck – rappengenau und bereit für die Revision.
- Windows und macOS
- Läuft ohne Internet und ohne Cloud
- Einmaliger Preis, kein Abo
Richtig verteilt
Wertquoten, Flächen, Verbrauch oder eigene Schlüssel: Jede Kostenart wird korrekt auf die Objekte verteilt – auch bei einem Eigentümerwechsel unter dem Jahr, pro rata auf den Tag genau.
Bereit für Revision und Versammlung
Jahresrechnung, Eigentümerbriefe, Revisionsdossier mit verlinkten Belegen, Einladung, Präsenzliste und Protokoll – alles als saubere PDFs.
Funktionen
Alles, was eine STWEG-Buchhaltung braucht
Keine Buchhaltungskenntnisse nötig: Fachbegriffe sind in der App mit einem ⓘ erklärt, und Prüflisten zeigen, was noch fehlt.
Einrichtung in 9 Schritten
Ein Assistent führt durch die Stammdaten: Liegenschaft und Objekte mit Wertquoten, Eigentümer, Bankkonten, Eröffnungsbilanz, Kostenarten, Verteilschlüssel und Budget. Mit «Zwischenspeichern» können Sie jederzeit unterbrechen.
- Prüfliste vor dem Abschluss der Einrichtung
- Vorjahresbilanz und -erfolgsrechnung aus PDF übernehmen
- Demo-Gemeinschaft zum Ausprobieren
Rechnungen erfassen und bezahlen – wie Sie möchten
Ziehen Sie die Rechnung als PDF ins Formular: Bei QR-Rechnungen erkennt die App Betrag, Kreditor, Adresse, IBAN und Referenz. Ob Sie danach über die App bezahlen oder wie gewohnt direkt im E-Banking, entscheiden Sie selbst – auch von Rechnung zu Rechnung.
- Zahlungsfile (pain.001) für das E-Banking aus allen offenen Rechnungen
- Prüfung von IBAN, QR-IBAN und Referenz vor dem Zahlen
- Die Zahlung wird beim Bankimport erkannt und automatisch ausgebucht
Zwei Wege zum Bezahlen – Sie entscheiden
Über die App bezahlen
- Rechnung mit Beleg unter Rechnung erfassen verbuchen
- Unter Offene Rechnungen ein Zahlungsfile erstellen
- Zahlungsfile im E-Banking hochladen und freigeben
- Beim Bankimport erkennt die App die Zahlung und bucht sie aus
Ideal bei mehreren Rechnungen: alles auf einmal bezahlt, nichts vergessen, offene Posten jederzeit sichtbar.
Direkt im E-Banking bezahlen
- Rechnung wie gewohnt im E-Banking oder per Scan-App bezahlen
- In der App unter Bezahlte Rechnung mit Beleg verbuchen – oder beim Bankimport die Belastung zuordnen und den Beleg anhängen
Ideal, wenn Sie Ihre Zahlungen lieber direkt bei der Bank erledigen.
Bankimport mit Buchungsvorschlägen
Laden Sie den Kontoauszug im Format camt.053 oder als CSV. Die App erkennt doppelte Bewegungen, ordnet Zahlungen den Eigentümern zu und schlägt für Rechnungen das passende Aufwandskonto vor.
- Bereits bezahlte Rechnungen hochladen und automatisch zuordnen
- Belege direkt an der Buchung – jederzeit korrigierbar
- Saldenabgleich mit dem Bankauszug
Jahresabschluss Schritt für Schritt
Zehn klar beschriebene Schritte vom Abgleich der Bankkonten über Heizkosten, Abgrenzungen und Erneuerungsfonds bis zur Kostenverteilung. Ein Haken zeigt, was erledigt ist.
- Rundungsdifferenzen werden sauber ausgewiesen
- Sperre erst nach Genehmigung durch die Versammlung
- Vortrag der Saldi ins neue Jahr
Budget und Akontoraten
Budget pro Jahr erfassen, die Vorjahreszahlen sind schon da. Die App verteilt das Budget auf die Eigentümer, berechnet die Akontoraten und erstellt die Akontoblätter mit Zahlungsplan und Kontoverbindung.
- Fällige Akonto-Sollstellungen werden automatisch gebucht
- Offene Akontozahlungen pro Eigentümer auf einen Blick
- Akontoblätter als PDF oder per E-Mail
Eigentümerversammlung
Traktanden mit Vorlagen, Einladung mit allen Unterlagen, Präsenzliste zum Unterschreiben und Protokoll. Die App rechnet Beschlussfähigkeit und qualifiziertes Mehr nach Köpfen und Wertquoten.
- Warnung, wenn die Einladefrist laut Reglement knapp wird
- Versand als Entwurf in Outlook oder direkt per SMTP
- Genehmigung der Jahresrechnung direkt aus dem Protokoll
Berichte
Unterlagen, die Eigentümer verstehen
Alle Berichte entstehen als PDF mit Ihrem Verwaltungslogo – einzeln oder als Gesamte Jahresrechnung mit durchgehender Seitennummerierung.
Für die Eigentümer
- Bilanz und Erfolgsrechnung mit Budgetvergleich
- Betriebskostenabrechnung mit Einzelbuchungen
- Verteilung nach Eigentümern und nach Objekten
- Eigentümerbrief mit persönlicher Abrechnung
- Kapitalnachweis für die Steuererklärung
- Budget und Akontoblätter
Für die Revision
- Revisionsdossier mit Inhaltsverzeichnis und Lesezeichen
- Jeder Beleg ist in der Abrechnung anklickbar
- Wahlweise ein PDF oder ein ZIP mit allen Belegdateien
- Bilanzkontenblätter, Journal, Saldenliste
- Revisorenbericht hochladen und den Unterlagen beilegen
- Export nach Excel (CSV)
Ablauf
Das STWEG-Jahr in vier Etappen
-
Einmalig
Einrichten
Lizenz eingeben, Gemeinschaft im Assistenten erfassen, Vorjahreszahlen übernehmen.
-
Laufend
Buchen
Bankauszüge einlesen, Rechnungen anhängen, Eigentümerwechsel und Heizkosten erfassen.
-
Nach Jahresende
Abschliessen
Kosten verteilen, Abrechnung buchen, Unterlagen und Revisionsdossier erstellen.
-
Versammlung
Beschliessen
Einladen, Präsenz erfassen, Jahresrechnung und Budget genehmigen, Jahr sperren.
Preise
Einmal bezahlen. Für immer nutzen.
Kein Abo, keine jährlichen Gebühren: Sie kaufen eine unbefristete Lizenz für Ihre Gemeinschaft. Statt Jahr für Jahr Abo-Gebühren zu bezahlen, ist die Lizenz nach wenigen Jahren abbezahlt – danach arbeiten Sie ohne laufende Kosten weiter.
Klein
bis 4 Wohnungen
Parkplatz-Gemeinschaft: bis 49 Parkplätze
CHF 1'190.–
einmalig
Mittel
bis 8 Wohnungen
Parkplatz-Gemeinschaft: bis 99 Parkplätze
CHF 1'790.–
einmalig
Gross
bis 15 Wohnungen
Parkplatz-Gemeinschaft: bis 149 Parkplätze
CHF 2'790.–
einmalig
In jeder Lizenz enthalten
- Alle Funktionen, ohne Einschränkungen
- Parkplätze der Stockwerkeigentümer inbegriffen
- Unbefristete Nutzung für Ihre Gemeinschaft
- Kostenlose Updates für Version 1
- Windows und macOS
- Fragen zur Bedienung per E-Mail in den ersten 60 Tagen
Nebenobjekte wie Hobbyräume, Bastel- oder Kellerräume mit eigener Wertquote: CHF 20.– pro Objekt, einmalig. Parkplatz-Gemeinschaften (Miteigentum, z. B. Tiefgarage) wählen die Stufe nach der Anzahl Parkplätze.
Mehr als 15 Wohnungen bzw. 149 Parkplätze oder mehrere Gemeinschaften? Wir machen Ihnen nach Absprache gerne ein Angebot. Wächst Ihre Gemeinschaft, wechseln Sie gegen Bezahlung der Differenz in die nächste Stufe. Alle Preise in CHF inkl. MWST.
Einrichtungsdienst
Keine Zeit für die Ersterfassung? Wir richten Ihre Gemeinschaft anhand Ihrer Unterlagen ein und übergeben sie Ihnen startklar.
Einrichtung Basis
CHF 350.–
- Liegenschaft, Objekte und Wertquoten
- Eigentümer mit Adressen
- Konten, Verteilschlüssel und Budget
- Übergabe als Datensicherung – einspielen und loslegen
Einrichtung Komplett
CHF 690.–
- Alles aus «Basis»
- Eröffnungsbilanz und Vorjahreszahlen aus Ihrem letzten Abschluss
- Buchungen des laufenden Jahres bis zur Übernahme (bis 50 Buchungen, mehr nach Absprache)
- Einführung per Video-Gespräch (60 Minuten)
Begleitung nach Aufwand
CHF 150.– pro Stunde
- Unterstützung beim ersten Jahresabschluss
- Übernahme weiterer Buchungen
- Schulung für Verwaltung oder Kassier
- Abrechnung pro angefangene Viertelstunde
Ihre Daten
Bleiben bei Ihnen
LüHa STWEG ist eine Desktop-App. Buchhaltung, Eigentümerdaten und Belege liegen in einer einzigen Datei auf Ihrem Computer – nicht auf einem fremden Server.
- Offline: Für die Arbeit ist keine Internetverbindung nötig.
- Datensicherung in eine Datei: inklusive aller Belege, ideal für USB-Stick oder Umzug auf einen neuen Computer.
- Automatische Sicherung beim Beenden; die letzten zehn bleiben erhalten.
- Nachvollziehbar: Gesperrte Jahre bleiben unverändert, Eingriffe stehen im Änderungsprotokoll.
- KI nur auf Wunsch: Gescannte Vorjahresabschlüsse kann optional eine KI lesen – nur mit eigenem Schlüssel und nach Ihrer Bestätigung.
Auf einen Blick
- Mehrere Gebäude pro Gemeinschaft
- Wohnungen, Hobbyräume, Parkplätze
- Frei definierbare Verteilschlüssel
- Verteilmatrix pro Objekt
- Pro-rata bei Eigentümerwechsel
- Heizkosten fix und variabel
- Erneuerungsfonds
- Abgrenzungen
- Akonto-Sollstellungen automatisch
- Bankimport camt.053 und CSV
- Rechnungen mit Bank abgleichen
- QR-Rechnungen automatisch erkannt
- Offene Rechnungen (Kreditoren)
- Zahlungsfile für das E-Banking
- Storno statt Löschen
- Journal und Kontoblätter
- Budget mit Vorjahresvergleich
- Eigentümerbriefe mit Ihren Texten
- Versand per Outlook oder SMTP
- Revisionsdossier mit Belegen
- Datensicherung und Wiederherstellung
Häufige Fragen
Gut zu wissen
Brauche ich Buchhaltungskenntnisse?
Nein. Für die üblichen Fälle gibt es einfache Formulare wie «Rechnung erfassen» oder «Zahlung Eigentümer». Die App bucht im Hintergrund doppelt und korrekt. Fachbegriffe sind mit einem ⓘ erklärt.
Gibt es ein Abo oder wiederkehrende Kosten?
Nein. Sie bezahlen die Lizenz einmal und nutzen sie unbefristet. Updates für Version 1 sind inbegriffen. Kosten entstehen nur, wenn Sie freiwillig einen Einrichtungsdienst oder eine Begleitung bestellen.
Muss ich meine Rechnungen über die App bezahlen?
Nein. Sie können Rechnungen in der App erfassen und mit einem Zahlungsfile über Ihr E-Banking bezahlen – oder Sie bezahlen wie bisher direkt bei der Bank und verbuchen die bezahlte Rechnung danach mit Beleg. Beide Wege lassen sich auch mischen.
Wie wird lizenziert?
Eine Lizenz gilt für genau eine Gemeinschaft – mit Name, Adresse und der Anzahl Wohnungen (bzw. Parkplätze bei einer Parkplatz-Gemeinschaft) gemäss Ihrer Stufe sowie den gekauften Nebenobjekten. Den Lizenzschlüssel erhalten Sie nach Zahlungseingang per E-Mail.
Wie geht es mit Updates weiter?
LüHa STWEG wird laufend weiterentwickelt – vor allem nach den Wünschen der Benutzerinnen und Benutzer. Schreiben Sie uns, was Ihnen fehlt. Updates installieren Sie einfach über die bestehende Version; Ihre Daten bleiben erhalten.
Wer ist für die Datensicherung zuständig?
Sie selbst – Ihre Daten liegen ausschliesslich auf Ihrem Computer, wir haben keinen Zugriff darauf. Die App macht es einfach: «Datensicherung erstellen» speichert alles in eine Datei, und beim Beenden sichert sie zusätzlich automatisch. Legen Sie regelmässig eine Sicherung auf einem USB-Stick oder in Ihrer Cloud-Ablage ab.
Kann ich die App vorher ausprobieren?
Ja – sogar ohne Installation: Die Web-Demo startet die vollständige App mit der Beispiel-Gemeinschaft «STWEG Musterweg 2» direkt im Browser.
Kann ich die Zahlen aus meiner bisherigen Lösung übernehmen?
Ja. Vorjahresbilanz und Vorjahres-Erfolgsrechnung lassen sich aus einem PDF einlesen. Sie prüfen die Vorschau und übernehmen die Werte mit einem Klick.
Was passiert, wenn mein Computer kaputtgeht?
Mit einer Datensicherung auf einem USB-Stick oder in Ihrer Cloud-Ablage installieren Sie die App auf dem neuen Computer und stellen die Sicherung wieder her – alle Daten und Belege sind sofort da.
Läuft die App auf dem Mac?
Ja, es gibt eine Version für Windows 10 und 11 sowie für macOS (Intel und Apple Silicon).
Bereit für die nächste Abrechnung?
Bestellen Sie Ihre Lizenz per E-Mail – wir senden Ihnen Rechnung, Installationsdatei und nach Zahlungseingang den Lizenzschlüssel. Bitte geben Sie Name und Adresse der Gemeinschaft genau so an, wie sie auf Abrechnungen erscheinen sollen.
info@lueha.ch · Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen.